Lean Six Sigma Black Belt -koulutus, harjoitusprojekti: Ohjelmistokomponentin toiminnan nopeuttaminen
Osallistuja toteutti tämän projektin osana Lean Six Sigma Black Belt -koulutusta, ja sai arvokasta käytännön kokemusta prosessien kehittämisestä.
Lue, miten Lean Six Sigma -työkalut auttavat vähentämään prosessivaihtelua ja nopeuttamaan työvaiheita, ja miten voit soveltaa samoja menetelmiä omassa työssäsi Black Belt -koulutuksen kautta.
Tulokset lyhyesti
- Läpimenoaika saatiin alle kuuden sekunnin tavoitetasolle yli 60 % suorituskerroista
- Kokonaissuorituskyky parani yli 70 %
- Todellinen juurisyy löydettiin Design of Experiment (DoE) -menetelmällä
- Mittausjärjestelmä paljastui virheelliseksi → mittari vaihdettiin
- Osa komponentista toteutettiin uudella tekniikalla
- Käyttökokemus parani suurilla aineistoilla, mikä mahdollisti komponentin laajemman käytön
Lähtötilanne (Define)
Projektin kohteena oli ohjelmistokomponentti, jonka suorituskyky oli käyttäjäpalautteen ja käyttödatan perusteella liian hidas.
Tilanne näkyi selvästi datasta:
- Käyttäjät, jotka käsittelivät suuria aineistoja, käyttivät komponenttia vain kerran
- He eivät palanneet työkalun pariin → komponentti ei ollut riittävän käytettävä
- Läpimenoaikaa tuli nopeuttaa merkittävästi, jotta komponentti täyttäisi toimintavaatimukset
Tavoitteeksi määriteltiin, että komponentin toiminta-aika olisi alle 6 sekuntia niin käyttäjän kuin koneen mittaamana.
Prosessin suorituskyky ennen projektia (Measure)
Mittausvaiheessa havaittiin useita keskeisiä asioita:
- Tavoitteeseen ei päästy kertaakaan lähtötilanteessa
- Koneen mittaama suorituskyky ei vastannut käyttäjän kokemaa suoritusaikaa
- Käyttäjän kokema läpimenoaika mitattiin käsin → tilanne osoittautui odotettua heikommaksi
Mittausjärjestelmän analyysi (MSA) oli keskeinen vaihe:
- Ilman MSA:ta mittarivirhe olisi jäänyt huomaamatta
- MSA:n tulos:
- alkuperäinen tavoite piti puolittaa
- alkuperäistä mittaria ei voinut käyttää lainkaan
- Mittarin vaihtuminen vaikeutti tulosten arviointia, mutta toi oikean kuvan prosessista
Parannustoimenpiteet (Analyze & Improve)
Analyysi
Monet ennakko-oletukset ongelman juurisyiksi osoittautuivat virheellisiksi.
Todellinen juurisyy löydettiin käyttämällä Design of Experiment (DoE) -menetelmää:
- DoE paljasti useita prosessin käyttäytymiseen liittyviä ilmiöitä, joita ei olisi havaittu muilla menetelmillä
- Ilman DoE:ta esimerkiksi aftersort + iso aineisto -kombinaation vaikutus olisi jäänyt kokonaan piiloon
- Tulokset ohjasivat tekemään rakenteellisen muutoksen komponentin toteutustapaan
Parannustoimet
- Osa komponentista toteutettiin uudella tekniikalla, joka tuki suurten aineistojen käsittelyä
- Suorituskyky optimoitiin testattujen DoE-tekijöiden pohjalta
- Mittaus toteutettiin uuden mittarin avulla, jotta parannusten vaikutukset nähtiin luotettavasti
Tulokset ja ylläpito (Control)
Saavutetut tulokset
- Yli 60 % kaikista suorituskerroista alitti 6 sekunnin tavoitteen
- Kokonaissuorituskyky parani yli 70 %
- Tulosten analysointi oli mahdollista uuden mittarin ansiosta
- Komponentista tuli aidosti käytettävä myös suurilla aineistoilla
Kokemuksia ja oppeja
Projektin aikana opittiin paljon Lean Six Sigma ‑menetelmistä:
- Kun kohde on tuttu, voi keskittyä LSS‑menetelmiin ilman häiriöitä
- Ilman MSA:ta projekti olisi kulkenut täysin väärillä oletuksilla
- MSA osoitti sekä alkuperäisen mittarin virheellisyyden että realistisen tavoitetason
- DoE oli ratkaiseva – ilman sitä todellista ongelmaa ei olisi voitu nähdä
- Projektin myötä DMAICin 12 askelta jäsentyivät selkeästi käytännön työn kautta
Kehitä Lean Six Sigma -taitoja Black Belt -koulutuksessa
Tämä projekti toteutettiin osana Lean Six Sigma Black Belt -koulutusta, ja osallistuja suoritti projektin jälkeen Black Belt -sertifikaatin.
Jos haluat kehittää ohjelmistoprosesseja, nopeuttaa suorituskykyä tai käyttää analytiikkaa päätöksenteon tukena, tutustu koulutukseen: Lean Six Sigma Black Belt -koulutus.