Lean-muutosohjaaja

Koulutuksen sisältö

Tämä viiden päivän Lean-muutosohjaajakoulutus kattaa kattavasti seuraavat aiheet:

‍

• Lean-ajattelu: Opit Leanin viisi perusperiaatetta (arvo, arvoketju, virtaus, imuohjaus ja täydellisyyteen pyrkiminen), joiden avulla toimintaa voi parantaa vaiheittain. Harjoittelemme erilaisia Lean-menetelmiä, kuten arvovirta-analyysiä, hukkien tunnistamista, pullonkaulojen käsittelyä, työskentelyn balansointia, Kaizenia ja visuaalista ohjausta. Näiden työkalujen avulla opit toteuttamaan Lean-ajattelua käytännössä erilaisissa prosesseissa. Koulutus on rakennettu moniosaisen virtuaalisen Lean-moninpelin ympärille, jossa opit ja harjoittelet työkaluja käytännössä.
• Lean-fasilitointi: Koulutuksen moninpelin aikana harjoittelet myös fasilitointitekniikoita, perehdyt fasilitaattorin rooliin eri tilanteissa, tiimien motivointiin, tehokkaaseen viestintään ja ongelmatilanteiden hallintaan. Harjoittelemme myös virtuaalisten työpajojen vetämistä.
• Jatkuvan parantamisen kulttuurin luominen: Koulutuksen lopuksi keskitymme Lean-muutosjohtamiseen ja visuaaliseen päivittäisjohtamiseen. Opit rakentamaan päivittäisohjauksen tauluja, mittaamaan ja ohjaamaan toimintaa tavoitteiden saavuttamiseksi sekä tekemään jatkuvasta parantamisesta osan päivittäistä työtä. Koulutus antaa sinulle valmiudet ohjata tiimejä pysyvään Lean-muutokseen.
• Projektivalmennus: Koulutuksen aikana saat tukea omien projektiesi suunnitteluun ja toteutukseen, ja kouluttaja tarjoaa käytännön neuvoja ja ideoita. Oma projekti ei kuitenkaan ole välttämätön osallistumiselle.

‍

Koulutuspäivien ohjelma:

‍Päivä 1:

Aamupäivä

• Avaus ja tilannekatsaus
• Lean-ajattelu I: Lean-ajattelun perusperiaatteet, Lean-toimintamalli, projektin valinta
  • Lean-perusteet: Mitä, miksi, milloin?
  • Viisivaiheinen Lean-toimintamalli, miten parantaa prosesseja. Malli toimii koko koulutuksen runkona. Koulutuksen aikana opitut menetelmät ja työkalut linkittyvät mallin vaiheisiin.
  • Lean-parannusprojektin määrittäminen, projektin rajaaminen ja Lean-projektisuunnitelma
  • Videoesimerkki prosessin parantamisesta‍

Lounas

Iltapäivä

• Simulaatio, osa 1
  • Osallistujat harjoittelevat aamupäivän oppeja käytännössä virtuaalisessa pelissä: Prosessin nykytila, parannusstrategian valinta, parannusprojektin määrittäminen ja mahdolliset ensimmäiset parannukset.
• Projektiesimerkki: Toimitusaikojen lyhentäminen
  • Käytännön esimerkki, miten tuotteen toimitusaikoja parannettiin 90 % kahdessa viikossa. Samalla asiakas- ja työtyytyväisyys kasvoivat.

Päivä 2:

Aamupäivä

• Interaktiivinen kertaus
• Lean-ajattelu II: Prosessin parantaminen
  • Arvovirta-analyysi: Prosessin arvovirran kuvaus ja prosessin hukka-analyysi
  • Jatkuva virta -käsite ja -tekniikat prosessin parantamisessa
  • Miten parantaa prosesseja imuohjauksen avulla
  • Erilaisia tekniikoita Lean-projektin fasilitointiin

Lounas
Iltapäivä

• Simulaatio, osa 2
  • Osallistujat jatkavat simulaatiota soveltamalla aamupäivän oppeja käytäntöön: Fasilitointi, prosessianalyysi, syiden määrittäminen ja eliminointi, parannukset ja niiden implementointi, tulosten mittaus ja analysointi.

‍

Päivä 3:

Aamupäivä

• Interaktiivinen kertaus
• Lean-ajattelu III: Kaizen ja fasilitointi
  • Kaizen: Mitä se tarkoittaa ja miten saavuttaa tuloksia nopeasti
  • Miten fasilitoida tehokkaasti erilaisissa haastavissa tilanteissa (mm. vastarinnan hallinta, vaikuttamistavat, päätöksen teko, etätyöskentely)

Lounas
Iltapäivä

• Simulaatio, osa 3:
  • Ensimmäiset parannuskierrokset on tehty ja helpoimmat ratkaisut implementoitu. Tässä osassa osallistujat jatkavat simulaation prosessin parantamista vaativimmilla tekniikoilla.
• Lean omassa työssä
  • Interaktiivinen sessio, miten soveltaa koulutuksen oppeja omassa työssä
  • Osallistujilla on mahdollisuus halutessaan saada valmennusta heidän omiin projekteihinsa

‍

Päivä 4:

Aamupäivä

• Interaktiivinen kertaus
• Lean-ajattelu IV: Jatkuva parantaminen päivittäisjohtamisessa
  • Jatkuvan parantamisen sykli koko organisaatiossa
  • Virhemahdollisuuksien eliminointi
  • Prosessin suorituskyvyn mittaaminen ja seuraaminen
  • Visuaalinen päivittäisjohtaminen, pystypalaverit ja parannustaulut

Lounas
Iltapäivä

• Simulaatio, osa 4:
  • Simulaation viimeisessä osassa harjoitellaan jatkuvan parantamisen päivittäisjohtamista: Päivittäisohjaamisen suunnittelu ja toteutus niin, että työntekijät voivat parantaa toimintaansa edelleen pienissä askeleissa päivittäin.

‍

Päivä 5:

Aamupäivä

• Interaktiivinen kertaus
• Lean-ajattelu V: Miten luoda pysyvä jatkuvan parantamisen Lean-kulttuuri
  • Alustuksen jälkeen teoria käsitellään interaktiivisesti esimerkkien, osallistujien kokemuksien ja harjoituksen avulla:
    • Muutokseen tarvittavat voimat
    • Muutosprosessin vaiheet ja miten toimia eri vaiheissa
    • Organisaation muutosvalmiuden mittaaminen & riittävän tason määrittäminen

Lounas
Iltapäivä

• Projektien esittely ja projektivalmennus
  • Osallistujien omien projektien / suunnitelmien esittely ja evaluaatio
  • Osallistujilla on mahdollisuus saada palautetta omaan tilanteeseen sekä oppia muilta.
• Jatkosuunnitelma & Evaluaatio & Sertifikaattien jako

Innovatiivinen ja osallistava oppimiskokemus

Hyödynnämme nykyaikaisia opetusmenetelmiä, innovatiivisia digitaalisia työkaluja ja ainutlaatuista pelisimulaatiota. Koulutuksessa teoria yhdistyy käytännön harjoituksiin, ryhmätöihin, keskusteluihin ja laajoihin simulaatioihin, joita tukee kattava digitaalinen oppimisympäristö. Koulutus sisältää runsaasti aikaa soveltaa opittua omaan työympäristöön.

1. Tee Lean-projekti jo koulutuksen aikana

Olemme yhdessä kansainvälisen pelialan kehittäjän kanssa luoneet innovatiivisen oppimisratkaisun, joka vie perinteiset manuaaliset simulaatiot uudelle tasolle realistisemman ja interaktiivisemman digitaalisen simulaatiokokemuksen avulla.

‍

Pelisimulaatiossa osallistujat muodostavat tiimin, joka parantaa yrityksen prosesseja. Simulaatio integroituu suoraan koulutuksen teoriaosuuteen, mikä mahdollistaa opittujen menetelmien välittömän soveltamisen käytäntöön. Peli koostuu useista kierroksista, joissa tiimi analysoi prosessidataa, suunnittelee parannuksia ja toteuttaa ne simulaatioon reaaliaikaisesti.

‍

Simulaatio on tärkeä osa jokaista koulutuspäivää ja tarjoaa samalla hauskan ja tehokkaan tiimiharjoituksen, joka tekee oppimisesta elämyksellistä ja mielekästä. Koulutuksen päätteeksi osallistujat saavat dokumentoidun Lean-projektin, jota voi hyödyntää myös omissa projekteissa.

‍

Lisätietoja simulaation käytöstä löydät blogistamme: Interaktiivinen simulaatio opetuksen tukena.

2. Käyttäjäystävällinen ja monipuolinen koulutusmateriaali

Opetus sisältää kontaktipäivien lisäksi laajan, suomenkielisen koulutusmateriaalin digitaalisessa oppimisympäristössä. Materiaali on jäsennetty koulutuksemme Lean-projektiaskeleiden mukaan. Teoria, mallit, videot, valmiit pohjat, tehtävät, keskustelut jne. on oppimisympäristössä integroitu näihin Lean-askeleihin.

‍

Oppimisalustan sisältö tukee kontaktiopetetusta, mahdollistaa osaltaan vaihtelevan oppimisen sekä vapauttaa enemmän aikaa harjoitteluun ja syventävään oppimiseen koulutuspäivien aikana. Oppimisalusta helpottaa myös koulutukseen valmistautumista sekä materiaalin käyttöä koulutuksen jälkeen omissa projekteissa.

‍

Voit tutustua oppimisalustaataamme lisää linkissä: Uusi teknologia kontaktiopetuksen tukena.

3. Sertifioitu kouluttaja ja "leanattu" koulutus

Kouluttajamme Suomessa on sertifioitu Lean Six Sigma Master Black Belt DI Marja Jaatinen-van der Harst. Marjalla on yli 20 vuoden kokemus Lean- ja Lean Six Sigma -menetelmien soveltamisesta monilla eri toimialoilla – teollisuudesta ja palvelualoilta aina julkiseen sektoriin, niin kansainvälisissä yrityksissä kuin suomalaisissa pk-yrityksissä.

‍

Koulutamme "leanisti". Koska keskitymme vain oleelliseen, käytämme tehokkaita opetusmenetelmiä, laajaa tukimateriaalia oppimisympäristössä ja kokeneita Master Black Belt -sertifioituja kouluttajia, voimme järjestämme tehokkaita, innostavia ja kompakteja koulutuksia.