Kaizen: Mitä se tarkoittaa?

‍Yksi tehokkaimmista Lean-työkaluista, kun tuloksia halutaan saavuttaa erittäin lyhyessä ajassa jopa vain muutamassa päivässä, on Kaizen-työpaja (ns. Kaizen Event). Kaizen perustuu Lean-ajatteluun ja tarkoittaa jatkuvaa parantamista pienissä askeleissa. Kaizen-menetelmää on jo kauan sovellettu teollisuudessa ja viime aikoina yhä useammin menestyksellisesti myös muilla aloilla. Kaizen-työpaja soveltuu tilanteisiin, joissa halutaan parantaa prosessia yhdessä työntekijöiden kanssa ja saavuttaa pysyviä tuloksia. Edellytyksenä onnistuneeseen Kaizeniin on johdon riittävä tuki, työntekijöiden 100 % läsnäolo Kaizen Event’n aikana sekä parannettavan prosessin syklisyys lyhyellä aikavälillä, jotta prosessia voidaan seurata mahdollisimman nopeasti.

Kaizenilla saavutettavia tuloksia

Kaizen-työpajoissa tyypillisiä, usein yhtäaikaisia tuloksia ovat:

• prosessin tehostuminen 30-50 %,
• läpimenoaikojen lyheneminen 90 % ja
• työtyytyväisyyden paraneminen 30 %.

Kaizenin muita etuja ovat: Ratkaisujen välitön implementointi, johdon ja työntekijöiden sitoutuminen, vähäinen aikainvestointi, vastarinnan nopea hallinta sekä työntekijöiden valmiuksien parantaminen.

Kaizenin vaiheet

Tyypillinen Kaizen koostuu kolmesta vaiheesta:

1. Valmistelu

• Johdon tuki, ongelman ja tavoitteen määrittäminen, resurssit, kommunikointi, data-analyysi, logistiikka yms.
• Vaihe kestää yleensä 1-2 viikkoa ja tiimin työpanos tässä vaiheessa on n. 10% heidän ajastaan.

2. Kaizen Event

• Prosessin analysointi, juurisyiden määrittäminen ja ratkaisujen kehittäminen juurisyiden poistamiseksi. Alla on esimerkki 5 päivän Kaizen-työpajan vaiheista.
• Vaihe kestää 3-5 päivää ja on tärkeää, että tiimi osallistuu Kaizen-päiviin 100%.

3. Lean Implementaatio ja jatkuva parantaminen (15-20 päivää):

• Kaizen Event’n jälkeen tulokset implementoidaan välittömästi ja seurataan tulosten pysyvyyttä kriittisillä tulosmittareilla. Kaizeninissa opittujen tekniikoiden avulla työntekijät pystyvät myös parantamaan prosessiaan edelleen jatkuvasti pienissä askeleissa.
• Vaihe kestää 15-20 päivää, tiimin panos tässä vaiheessa on n. 10-25 % heidän ajastaan.

Kaizen-koulutus: Opi 3 päivässä Kaizen-fasilitaattoriksi

Jos olet kiinnostunut oppimaan Kaizenista ja Leanistä lisää, kannattaa tutustua erilaisin Lean-koulutusvaihtoehtoihin: Lean-koulutus.

Jos sinulle heräsi kysyttävää, ota yhteyttä.

Lean Six Sigman merkeissä,

Marja Jaatinen

Sertifioitu Lean Six Sigma Master Black Belt

‍