Päivitetty tammikuussa 2026 – sisältää uusimmat Lean-ajattelun trendit, digitalisaation ja Lean Six Sigman näkökulmat.
Lean ei ole enää pelkkä tuotannon tehostamisen filosofia. Vuonna 2026 Lean-ajattelu on kokonaisvaltainen toimintamalli, joka yhdistää ihmislähtöisen kehittämisen, digitalisaation ja kestävän kasvun. Lean auttaa organisaatioita poistamaan hukkaa, parantamaan asiakaskokemusta ja luomaan jatkuvan parantamisen kulttuurin – kaikilla toimialoilla.
Mitä käsittelen tässä blogissa?
Saat selkeän katsauksen siihen, mitä Lean tarkoittaa tänään ja miksi se on ajankohtaisempi kuin koskaan. Käymme läpi:
- Lean-ajattelun perusteet ja hukan kahdeksan muotoa sekä niiden soveltamisen palvelualoilla.
- Leanin viisi periaatetta ja kulttuurin rakentamisen merkityksen.
- Uudet näkökulmat vuodelle 2026: digitalisaatio, ESG (Environmental, Social, Governance) ja hybridityö.
- Lean Six Sigman roolin prosessien tehostamisessa.
- Käytännön esimerkkejä saavutetuista tuloksista ja vinkkejä, milloin Leanista on eniten hyötyä.
Mitä Lean tarkoittaa?
Lean on johtamisfilosofia, joka keskittyy arvoa tuottamattoman toiminnan poistamiseen. Tavoitteena on tuottaa oikea määrä, oikea tuote tai palvelu, oikean laatuisena ja sovitussa ajassa. Lean ei ole vain teollisuutta varten – sen periaatteet toimivat myös palvelualoilla, IT:ssä ja julkisella sektorilla.
Lean-ajattelun omaksumisessa on pyrkimys oppia katsomaan omaa työympäristöä uusien “Lean-silmälasien” läpi.
Lean-ajattelun perusta: Hukan poistaminen
Lean määrittää kahdeksan hukan muotoa, jotka auttavat tunnistamaan, mikä toiminta ei tuota arvoa:
- Virhe: Toiminnat, joissa tapahtuu virheitä.
- Kuljetukset: Materiaalien siirtäminen paikasta toiseen.
- Liike: Työntekijöiden ylimääräinen liikkuminen.
- Varastot: Ylimääräiset varastot tai liian pienet varastot, jolloin tuotanto pysähtyy.
- Osaaminen: Työntekijät voivat olla joko liian osaavia tehtäväänsä, jolloin heidän osaamistaan ei käytetä riittävästi hyväksi, tai heitä ei ole koulutettu riittävästi tehtävään, jolloin esim. virheiden mahdollisuus kasvaa.
- Ylituotanto: Tuotetta/palvelua valmistetaan enemmän, kuin olisi tarvetta tai kysyntää.
- Odotusaika: Aika, joka kuluu, kun odotetaan esimerkiksi raaka-aineita, työkaluja ja työvaiheiden alkamista.
- Yliprosessointi: Yliprosessoinnissa tuotteeseen tai palveluun lisätään enemmän ominaisuuksia kuin asiakas tarvitsee.
Lean-hukka palvelualalla
Teollisuudessa kehitetyt hukan muodot eivät aina suoraan istu palvelualoille. Tässä hukkia palveluympäristöön:
- Virhe: Toiminnat, joissa tapahtuu virheitä.
- Siirrot: Tiedon siirtäminen paikasta toiseen.
- Liike: Työntekijöiden turha liikkuminen.
- Kasaantuva työ: Työt, jotka odottavat käsittelyä ja voivat ruuhkautua.
- Osaaminen: Työntekijät saattavat tehdä liian yksinkertaisia tehtäviä osaamiseensa nähden tai heiltä voi puuttua riittävä koulutus työtehtäviin.
- Ylimääräinen työ: Turhien dokumenttien, palvelujen yms. luominen ja työstö, esim. raporttien tai analyysien tekeminen, joita ei käytetä tai jotka eivät tuota lisäarvoa asiakkaalle.
- Odotus: Aika, joka kuluu, kun odotetaan esimerkiksi työvaiheiden alkamista, päätöstä tai resursseja.
- Ylitarkkuus: Palveluun lisätään enemmän ominaisuuksia kuin asiakas tarvitsee. Toimintojen turha viimeistely ja tarkistus, liian monimutkaiset prosessit ja työohjeet.
Lean 8 hukkaa – esimerkkejä
🏭 Ylituotanto/Ylimääräinen työ: Asiakaspalveluun tehdään raportteja, joita kukaan ei käytä.
⏳ Odotusaika: Työntekijä odottaa hyväksyntää ennen seuraavaa vaihetta.
🚚 Kuljetukset/Siirrot: Lomakkeet tulostetaan ja viedään fyysisesti toiseen toimistoon allekirjoitettavaksi.
🧾 Yliprosessointi/Ylitarkkuus: Raporttiin lisätään yksityiskohtaisia kaavioita, vaikka asiakas haluaa vain yhteenvedon.
📦 Varastot/Kasaantuva työ: Toimistotarvikkeita tilataan suuria määriä varmuuden vuoksi, mutta niitä ei käytetä.
🚶 Liike: Työntekijä hakee jatkuvasti asiakirjoja toisesta huoneesta, koska niitä ei ole digitoitu.
❌ Virheet: Asiakkaalle lähetetään väärä lasku, joka pitää perua ja tehdä uudelleen.
🧠 Osaaminen: Kokenut työntekijä tekee rutiinitöitä, vaikka voisi kehittää prosesseja.
Yhteenveto hukan muodoista teollisuudessa, palvelualoilla ja julkisella sektorilla
Lean-periaateet
Womack ja Jones tutkivat Toyotan toimintaa vuosia ja kuvasivat sen perusteella viisi askelta Lean-työskentelylle. Nämä viisi askelta ovat hyvä ja konkreettinen lähtökohta prosessien parantamiselle:
- Arvo: Prosessin arvon määrittäminen asiakkaan toiveisiin perustuen.
- Arvoketju: Arvoketjun tunnistaminen eri tuotteille ja turhuuksien poistaminen ketjusta.
- Virtaus: Arvoa tuottavien toimintojen suunnittelu ketjussa niin, että liike toiminnosta toiseen sujuu mahdollisimman ketterästi.
- Imuohjaus: Suunnittelu, tarjonta ja valmistus imuna asiakkaan tarpeiden tahdittamana.
- Täydellisyyteen pyrkiminen: Prosessin jatkuva parantaminen.
Lean-kulttuuri ja jatkuva parantaminen
Lean-muutos ei ole nopea sprintti, vaan maraton. Työkalujen käyttöönotto on helppoa, mutta jatkuvan parantamisen kulttuurin luominen vaatii johdon tukea ja työntekijöiden osallistamista.
Vain noin 10 % organisaatioista saavuttaa aidon Lean-kulttuurin – onnistuminen edellyttää kurinalaisuutta ja pitkäjänteisyyttä.
Voit lukea lisää kulttuurin muutoksesta, muutoksen hallinnasta ja johdon roolista blogissa: Lean-johtaminen: 6 tekijää, miten saavuttaa enemmän tuloksia
Lean 2026: Uudet näkökulmat
- Digitalisaatio ja automaatio: Lean ei ole vain fyysisten prosessien optimointia – nykyään se tarkoittaa myös digitaalisten prosessien virtaviivaistamista.
- Kestävä kehitys ja ESG: ESG tulee sanoista Environmental, Social, Governance, eli ympäristövastuu, sosiaalinen vastuu ja hyvä hallintotapa. Lean tukee resurssitehokkuutta ja vähentää hukkaa, mikä sopii erinomaisesti kestävän kehityksen tavoitteisiin.
- Ihmislähtöinen Lean: Työntekijöiden osallistaminen ja hybridityön ratkaisut, kuten digitaaliset Kanban-taulut.
- Lean ja data: Lean Six Sigma yhdistettynä analytiikkaan mahdollistaa reaaliaikaisen prosessiseurannan ja nopeammat päätökset.
Lean ja tulevaisuus
Tulevaisuudessa Lean-prosessit voivat olla itseohjautuvia tekoälyn avulla. Organisaatiot, jotka yhdistävät Lean-ajattelun, datan ja ihmislähtöisen kulttuurin, ovat kilpailukykyisimpiä.
Milloin käyttää Leaniä?
Lean auttaa aina, kun halutaan:
- Lyhentää läpimenoaikoja
- Vähentää kustannuksia
- Parantaa asiakastyytyväisyyttä
- Nostaa työntekijöiden motivaatiota
- Luoda jatkuvan parantamisen kulttuuri
LEAN = Prosessien parantamista tekemällä työtä fiksummin – ei kovemmin!
Esimerkkejä tuloksista
Leanin avulla saavutetut parannukset ovat usein 50-90 %.
📞 Asiakaspyyntöjen validoinnin läpimenoajan lyhentäminen
- Tavoite: Parantaa asiakaspalvelua lyhentämällä vasteaikaa.
- Tulokset: Vasteaika lyheni 40 päivästä 1,5 päivään kahdessa viikossa, ja työtyytyväisyys nousi asteikolla 1–10 arvosanasta 4 arvosanaan 8.
🏥 Potilaan kotiuttamisprosessin tehostaminen sairaalassa
- Tavoite: Nopeuttaa kotiuttamista, vapauttaa vuodepaikkoja ja parantaa potilasvirtaa.
- Tulokset: Kotiuttamisaika lyheni 60 %, ja vuodepaikkojen saatavuus parani merkittävästi.
📦 Varastonhallinnan optimointi vähittäiskaupassa
- Tavoite: Vähentää ylivarastointia ja parantaa kiertonopeutta.
- Tulokset: Varastotasot laskivat 35 %, mikä toi merkittäviä säästöjä vuosittaisissa varastointikustannuksissa.
💻 IT-tukipyyntöjen ratkaisuajan tehostaminen
- Tavoite: Lyhentää IT-tukipyyntöjen käsittelyaikaa.
- Tulokset: Ratkaisuajat lyhenivät 50 %, ja työntekijöiden tyytyväisyys IT-palveluihin kasvoi.
🏭 Hukkamateriaalin vähentäminen tuotannossa
- Tavoite: Minimoi materiaalihukka tuotantoprosessissa.
- Tulokset: Hukkamateriaalin määrä väheni 45 %, mikä toi 500 000 € säästöt vuositasolla.
Lean Six Sigma – tehokkuuden seuraava taso
Lean Six Sigma yhdistää Leanin joustavuuden ja Six Sigman datavetoisuuden. Aloita Leanilla, laajenna Six Sigmaan, kun dataa on paljon ja haluat maksimoida tulokset.
Lean Six Sigma tarjoaa:
- Lean: Prosessien virtaviivaistaminen ja hukan poistaminen.
- Six Sigma: Datapohjainen analyysi ja päätöksen teko sekä virheiden minimointi.
Lue lisää Lean Six Sigmasta: Mitä Lean Six Sigma on?
Haluatko oppia lisää?
Lean-koulutus: Opi Leanaamaan
Jos olet kiinnostunut oppimaan Leanistä lisää, miten Leanata käytännössä, kannattaa tutustua erilaisiin 1-5 päivän koulutusvaihtoehtoihin:
Lean Six Sigma -koulutus ja -sertifikaatti
Jos halua nopeasti oppia sekä Lean-menetelmät, että datapohjaisen Six Sigman -metodiikan, voit tutustua myös Lean Six Sigma -koulutuksiin ja hankkia samalla arvostettu Lean Six Sigma -sertifikaatti:
- Suomen lyhin ja ainoa CSSC-akkreditoitu Lean Six Sigma Black Belt -koulutus, lue lisää: Lean Six Sigma Black Belt -koulutus
- Ainoa Suomessa CSSC-akkreditoitu Lean Six Sigma Green Belt -koulutus, lue lisää: Lean Six Sigma Green Belt -koulutus
Jos sinulle heräsi kysyttävää, ota yhteyttä.
Lean Six Sigman merkeissä,
Sertifioitu Lean Six Sigma Master Black Belt
